Ведение кадрового делопроизводства

Персонал – главная ценность любой организации. Важно подобрать отличных профессионалов для реализации своих целей, но не менее значимым является грамотное оформление и ведение с ним деловых отношений.

Работа с документами по учету персонала на предприятии называется кадровым делопроизводством. Обязательность регулярной и подробной фиксации условий труда закреплена на законодательном уровне. Отсутствие своевременно и правильно оформленной учетной документации влечет за собой наложение штрафов на руководителя инспекторами проверяющих органов.

Что мы предлагаем

Ведение кадрового делопроизводства – это обширный перечень мероприятий. В него входят:

• разработка штатного расписания, табеля учета рабочего времени;
• подготовка трудовых договоров, приказов на приём, отпуск, увольнение служащих;
• заполнение личных дел, трудовых книжек;
• организация воинского учета;
• составление необходимых справок;
• регистрация листов нетрудоспособности;
• систематизация, хранение формуляров;
• периодическая проверка знаний специалистов (аттестация);
• взаимодействие с фондами обязательного медицинского страхования;
• регулярное оформление и сдача отчётности.

Как правило, юридическое лицо или ИП поручают эти задачи работникам отдела кадров. Альтернативой может стать привлечение аутсорсинговой службы для оказания профессиональной помощи. Делегирование организации кадрового делопроизводства экспертам приводит к целому ряду выгодных последствий:

• существенная экономия бюджета на заработной плате и обустройстве рабочего места кадровика;
• минимизация риска штрафных санкций за несоблюдение норм закона при документировании трудовых отношений;
• возможность передать опытным помощникам часть управленческих вопросов для концентрации на своих прямых задачах.

Детальная схема кадрового делопроизводства позволяет создать корректную основу организационного взаимодействия между подразделениями. Это предотвратит возникновение спорных моментов и сформирует оптимальную систему управления коллективом.

Наши преимущества

Наша компания оказывает широкий спектр правовых услуг с 2010 года и сотрудничает с рядом крупных предприятий г. Воронежа. Заключение договора на аутсорсинг с ООО «Юридическая компания «Аргумент» гарантирует заказчику:

• полную конфиденциальность персональных данных работников;
• разносторонний опыт и высокую квалификацию своих сотрудников;
• соблюдение всех требований законодательства РФ в процессе работы;
• вдумчивый подход к решению каждого вопроса;
• среднерыночную стоимость обслуживания;
• чёткие договорные отношения между сторонами.

Дополнительно мы рекомендуем оформить с нами контракт на проведение кадрового аудита и на кадровый консалтинг. Это позволит комплексно подойти к систематизации процессов работы с вашим персоналом.

Сотрудничество с ООО «ЮК «Аргумент», а также делегирование его представителям непрофильных обязанностей значительно сокращает финансовые и временные расходы клиентов на развитие своего бизнеса.