Заявление на неиспользованный отпуск

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и среднего дохода – это регламентировано статьей 114 и статьей 122 ТК РФ. Сотрудник может отдохнуть после полгода непрерывной деятельности у данного нанимателя. Если работник не востребовал свое право, то в некоторых случаях оно может быть заменено на денежную компенсацию с оплатой за неотгулянные дни. Для этого составляется заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кому положены деньги

Согласно части 1 статьи 115 ТК, работник должен ежегодно отдыхать – стандартный отпуск составляет 28 календарных дней. Их нельзя компенсировать деньгами, независимо от обстоятельств. Отпускные могут быть заменены на выплату в одном из случаев:

• Ввиду увольнения работника. Наниматель обязуется возместить все дни невостребованного отдыха, положенного сотруднику. Отказать в подобной выплате работодатель не имеет право.
• При наличии удлиненного отпуска или дополнительных дней. Основное время отдыха, регламентированное законодательством, нельзя заменить на деньги, независимо от обстоятельств. Законодательство вводит и ряд требований, который влияют на назначение компенсации.

Дополнительный отпуск положен лицам:

• Если у них ненормированный график;
• Тренерам и профессиональным спортсменам;
• Сотрудникам предприятий на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
• Участникам процедуры ликвидации последствий Чернобыльской аварии АЭС;
• Работникам с вредными и опасными условиями (от 2 до 4 класса);
• Если деятельность сотрудника характеризуется как особая.

Удлиненный отпуск положен:

• Людям до 18 лет;
• Учителям, профессорам, которые трудятся в образовательных учреждениях;
• Инвалидам;
• Сотрудникам государственных, муниципальных органов.

Важно! Если человек не отдыхал дольше 2 лет подряд, то в отношении его руководства может быть назначен штраф. Также закон не разрешает своевольно заменять отпуск деньгами (наказание по статье 5.57 КоАП). Перечисленные лица могут рассчитывать на дополнительные дни к отпуску. Также удлинение отдыха может быть предусмотрено индивидуальным или коллективным договором с учетом актов компании. По факту, только та часть отпуска, которая превышает регламентированные 28 дней, может быть заменена на компенсацию. Однако работодатель самостоятельно принимает решение о выплате – он не обязан заменять форму по просьбе сотрудника.

Кому замена запрещена?

Иногда, даже если суммарная продолжительность отдыха превышает 28 дней, то лицо не может получить компенсацию. Например, следующие категории работников не могут отказаться от дополнительного отпуска:

• Беременные;
• Несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
• Сотрудники, которые имеют дело с вредными условиями.

Это правило регламентировано частью 3 статьи 126 ТК. Однако в отношении категории лиц, связанной с опасным производством, имеется оговорка. На базе отраслевого, коллективного или другого договора между человеком и работодателем, часть полагающихся дополнительных дней (превышающая 7 дней) может быть заменена на денежную выплату. Сколько дней могут быть компенсированы Превышение стандартного отпуска (28 дней) считается отдельно за каждый год, а не в общем. Например, лицу положен обычный отдых и 9 дней дополнительно. В прошлом году он уехал в отпуск только на 24 дня. В этом году он планирует отдыхать 28 из стандартных дней и 3 из дополнительных. В итоге, он сможет компенсировать 9 дней за тот год и 6 за этот. В каких случаях нужно подавать заявление В обычном случае компания выделяет средства на базе заявления на неиспользованный отпуск и приказа о ее назначении. Есть три варианта:

• Требование полной выплаты за весь неиспользованный отдых;
• Просьба перевести средства за часть неотгулянных дней;
• Требование выплатить отпуск по причине увольнения.

Во особом порядке лицу не нужен образец заявления за неиспользованный отпуск. По сути, компенсационная выплата является прямой обязанностью работодателя (на основании статьи 127 ТК). Деньги должны быть переведены и без специального запроса.

Форма заявления

Закон не вводит особую форму образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Наниматель может составить ее своими силами. Однако при этот должны быть учтены определенные требования, применяемые ко всем документам в сфере работы с кадрами. Таким образом, бланк должен содержать:

• Наименование компании или имя работодателя (при ИП);
• ФИО и должность руководителя, сотрудника;
• Количество дней, за которые положена компенсация;
• Число невостребованных дней.

Заявление делится на 3 части:

• Шапку.
• Основу.
• Заключение: проставляются подписи и даты.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск должен быть заполнен без ошибок и направлен в кадровое отделение компании.

Нюансы заполнения документа

Важно понимать, что работник имеет право в любой момент запросить компенсацию. Однако и наниматель не обязуется удовлетворять его прошение. По закону, он может и заменить отпуск деньгами, а может и предложить лицу отдохнуть оставшиеся дни. Для удобства заполнения, можно ориентироваться на образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск: Если руководитель согласен выдать средства, то он должен издать указ – на его основании компания переводит деньги. Нюансы, которые стоит учесть при заполнении формы:

• В шапке должна находиться информация о названии компании. Также там указывается ФИО и должность директора организации, должность сотрудника, у которого остались неотгулянные дни. Дальше пишется крупными буквами – «Заявление».
• Следом идет основная часть. Она сводится к обращению в отношении работодателя с просьбой заменить часть отдыха, превышающего обязательные 28 дней, на денежную форму. Тут нужно оформить ссылку на приложение из ТК, от которых отталкивается запрос. Например, «Как сказано в ч. 1 статьи 126 ТК прошу Вас выплатить полагающийся мне ежегодный отпуск в денежном эквиваленте за период с 13.05.2020 по 17.05.2020 в количестве четырех дней».
• В последней части обязательно проставляется подпись сотрудника и дата заполнения документа.

Бланк заполняется в двух копиях – одна остается у заявителя, другая передается нанимателю. Компания должна проставить отметку, что документ принят и возвращен работнику. Руководитель организации или ИП проверяют заявление. Если возражений не будет, то на бланке пишется, что было принято положительное решение. Деньги будут выплачены до того момента, как сотрудник отправится в отпуск.

В случае увольнения

Человека можно уволить на разных основаниях. Например, это происходит по личному решению работника, в случае сокращения внутри компании, с согласия сторон или же недостаточную эффективность, ошибки – инициатором становится работодатель. Основание при этом не играет никакой роли при учете компенсации за невостребованные дни. Если проще, то даже если человека снимут с должности за прогулы или воровство, то нанимателю придется погасить нотгулянный отпуск. Если лицо увольняются по личному желанию, то ему придется подготовить соответствующее заявление. При этом не обязательно в документе упоминать, что нанимателю нужно выплатить компенсацию за отдых. Однако все же рекомендуется вписать это требование, если у лица имеется несколько накопленных невостребованных периодов. Для подачи можно использовать соответствующий образец заявления.

Споры

Достаточно часто люди не пользуются всем отпуском, предоставленным им в конкретном году. В итоге, дни скапливаются в общею массу. Это приводит к спорам и вопросам, связанным с тем, что должно быть компенсировано.

Пример: В компании ООО «Пример 1» продолжительность отпуска регламентирована в следующем порядке: 28 дней – стандартный и 5 дней – дополнительный. Суммарно получается 33 дня.

Антипов. А. Г. За 2019 год использовал только 15 дней основного отдыха. В 2020 году ему положено 18+33 дней (51 день в общем). Возникает вопрос, может ли он заменить оставшиеся 23 дня денежной компенсации выплатной (18 дней за 2019 год и 5 дней за 2020 год).

 Согласно правилам, не может. Как сказано в статье 126 ТК, работающее лицо не может заменить основной отпуск выплатами. Никто не должен отдыхать меньше, чем 28 дней в году. Получается, в 2020 году Антипов сможет забрать 18 дней за 2019 год и 28 за 2020 год. 5+-5 дней (за 2019 и 2020 года) дополнительного отдыха – только их и можно будет компенсировать денежной выплатой.

Заявление на компенсацию отпуска необходимо, чтобы получить часть дополнительного отдыха в виде денег.