Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого представлен ниже, составляется на человека при поступившем от него заявлении. Он издается тогда, когда срок с положенным отпуском был увеличен из-за переноса в предыдущем году. Компенсация отпускных возможна в двух случаях:
Приказ включает в себя три раздела:
- во время увольнения и при выдаче образца приказа об увольнении;
- если у работника есть дополнительный оплачиваемый отпуск за время работы.
Законодательная база о компенсации
О выплате неиспользованного отпуска можно узнать из 126, 127 статьи в Трудовом кодексе. Вторая касается денежной выплаты во время увольнения. Такие ситуации происходят часто. Приказ о предоставлении неиспользованного отпуска, образец которого представлен ниже, не издается отдельно. Распоряжение - один из пунктов приказа на увольнение. При этом причина ухода сотрудника не имеет значение. Она выступает в качестве предлога для отказа выплаты сотруднику денег при увольнении. По имеющимся нормам, компенсационная сумма полагается только тогда, когда работник не использовал отпуск, не брал его вообще или не использовал все положенные 28 дней. Отпускные дни при этом были перенесены на следующий год и прикреплены к следующему периоду.Обратите внимание! Дополнительный отпуск по существующему законодательству предоставляется отдельной категории граждан обязательно. Он положен работнику, у которого ненормированный рабочий день, северянину, чернобыльцу, другой категории. Кроме этого, дополнительный отпуск для сотрудника может предоставляться по организационной инициативе. Удлиненный отпуск полагается отдельной категории работников. К примеру, к такой категории относится:
- несовершеннолетний сотрудник за работу;
- работающий инвалид;
- сотрудник образовательной организации за работу;
- другой работник, имеющий право на компенсацию.
Исключения из правил о выплате
Если в компании работает сотрудник младше 18 лет, то его отпускные дни нельзя компенсировать. Категорически запрещено компенсационное оформление женщинам в положении. Раньше указанная норма закона касалась специалистов, выполняющих работу на вредном, опасном производстве 3-4 класса.Для некоторых категорий отпуск должен быть увеличен. При выполнении своих обязанностей на вредном производстве и желании получения денег за неиспользованные отпускные дни, сотрудник может подать заявление и получить дополнительную неделю к 28 дням. То есть, он может получить деньги за 35 дней.
Почему появляется неиспользованный отпуск?
Отпуск может быть не использован или не применен полностью по объективным причинам:- болезни человека;
- сдачи заочной сессии по учебе на период отпуска;
- другим причинам, предусмотренным законодательством.
Основания для предоставления выплаты
Для юридически грамотного оформления издания приказа по компенсационной выплате за неиспользованный отпуск и наличия законной силы данного документа, требуется основание. Единственно возможное основание - заявление сотрудника. Ему нужно проявить инициативу на получение компенсации. В противном случае, работодатель может самостоятельно ничего не выплачивать при увольнении.Элементы образца приказа за компенсационную сумму
Приказ, как правило, оформляется на стандартном печатном листе или организационном бланке. Последний может быть использован только в том случае, если в нем прописаны организационные реквизиты и руководитель подписал документ.Приказ включает в себя три раздела:
- шапку на самом верху документа;
- основную часть о неиспользованном отпуске;
- заключение приказа.
Где регистрируется приказ, сколько хранится образец?
Приказ заносится в личное дело сотрудника. Он заносится в регистрацию журнала приказов по личному составу. Время хранения такого приказного документа равно 5 лет. Если речь идет о вредных производственных условиях, то документ хранится 75 лет.При использовании части отпуска
Если работникам была использована некоторая отпускная часть, то на остаток он может получить компенсационную сумму, обратившись к бухгалтеру организации или другому ответственному лицу. Потребуется организовать оформление сразу двух документов с подписью руководителя компании. Приказ на предоставление отпуска составляется в формате Т-6 составляется с отдельным документом приказа компенсационной выплаты.Расчет компенсации при увольнении или без него
Во избежание появлении ошибки в сумме выплаты, бухгалтер или другой работник, производящий расчет увольняемого или не увольняемого специалиста, должен сделать процедуру по формуле. Ему нужно количество компенсируемых отпускных дней перемножить на сумму средств для получения сотрудником за один день труда. При исчислении последнего звена необходимо учитывать заработную плату за год работы. Всю сумму за 12 месяцев необходимо разделить на 12, а потом на 29,3. Последняя цифра обозначает среднее количество дней за месяц.В случае пропуска части дней по болезни с предъявленными больничными листами, необходимо применять уточняющую формулу. Она берет в расчет указанный параметр. К примеру, если сотрудник вместо 1 года проработал 10 месяцев и 3 дня, то вместо 12 на место второго звена необходимо подставить число 10+3. Указанные нюансы расчета представлены в законодательном положении Правительственного постановления №922 от 2017 года. В любой ситуации, если отпуск должен быть перенесен. Он должен быть использован сотрудником не позднее нового года или же человек должен получить за него компенсацию. В другом случае, происходит нарушение закона. Приказ о компенсационной выплате за неиспользованные отпускные дни является легальным способом юридически грамотного оформления выплаты работодателя сотруднику.
Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях
Некоторые работники по законодательным требованиям Трудового кодекса Российской Федерации получают отпуск в рабочих днях. К ним относятся следующие люди:- Специалисты, с которыми были заключены трудовые договора до двух месяцев работы по статье 291 приказа.
- Отпускные сезонные работники по 295 статье приказа, которым положена компенсация за работу.
Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле. Необходимо число рабочих месяцев перемножить на два рабочих дня и отнять использованные отпускные дни за рабочее время.
Особые правила расчета компенсации на отпуск при увольнении
Существует три правила компенсационного расчета. Согласно первому правилу, если человек проработал в компании один год, он должен получить компенсацию за всю часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Исключением является положение, когда отпускной стаж человека составляет 11 месяцев из-за округления. Сотрудник, который проработал в компании 5-11 месяцев, получает компенсацию за все время ежегодного отпуска, если он был уволен, когда организация была ликвидирована или штат был сокращен. Ему также выплачиваются деньги, если его призывают в армию или на военную службу. Правило применимо к человеку, который работал меньше года. В противном случае, для расчета используется формула, представленная в письме Роструда от 2013 года №164-6-1. В результате, учитывая приведенные выше требования, компенсационная сумма положена по правилам дополнительных отпусков. Сумма ее определяется по специальным формулам.Денежная компенсация на неиспользованный отпуск без увольнения
В непростых условиях экономического кризиса, многим людям интересны способы получения компенсационных выплат за неиспользованную часть отпуска без увольнения. Замена отпуска деньгами допускается, когда работник имеет ежегодный 28-дневный отпуск, и он сам об этом попросил. Для этого ему необходимо написать заявление. Тем не менее, последнее слово говорит работодатель. Он решает, выполнить отправку работника в отпуск или сделать ему выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска. Есть судебные инстанции, поддерживающие данное утверждение.Учитывая вышесказанное, дополнительный отпуск можно заменять компенсацией по статье 126 Трудового кодекса, из-за того, что он предоставляется больше положенного. Неиспользованный отпуск на учебу сотрудника заменить деньгами не представляется возможным. В случае, если несколько дополнительных дней прописаны по локальному нормативному акту или коллективному договору, за них также можно получить выплату. Главное, чтобы они не входили в обязательные 28.
Можно ли заменить прошлогодние отпуска компенсацией?
Многие пользователи спрашивают, возможна ли замена отпуска деньгами, если общее количество дней на отдых превысило отметку в 28 дней из-за перенесенных ранее прошлых отпусков. В данном случае необходимо рассмотреть пример для полного понимания законодательных аспектов. Например, работник за 2019 год использовал 15 дней отдыха. Другие 13 дней перешли на 2020 год. В результате, в 2020 году человеку положено прервать свою трудовую деятельность на 41 день. Но, по Трудовому кодексу Российской Федерации, компенсация за 13 дней не полагается, поскольку отпуск не превышает минимума в 28 дней. То есть ему компенсация будет доступна при увольнении.Кому не полагается денежная компенсация по приказу
Некоторые категории работников не могут получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни, если не будут уволены. К таким относятся:- женщины на декрете, находящиеся в отпуске;
- несовершеннолетние дети на попечении у родителей.
Заявление для составления приказа
Чтобы заменить отпуск выплатой компенсации в возможных ситуациях, работнику необходимо написать заявление. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника, то он выдает приказ. Специальной формы приказа нет, поэтому работодатель вправе составить приказ в любой форме. Тем не менее, в нем обязательно должна присутствовать шапка, основная часть и заключение. Должна быть указана компания, название документа, число, город и номер дела. Обязана быть представлена ссылка на закон, слово "приказываю", суть дела, подпись и печать организации.Кадровая документация
При решении выплаты работнику компенсационной части, согласно его заявлению, за неиспользованный им отпуск, то данное распоряжение должно быть отражено в личной карте работника. В форме, определенной постановлением государственного комитета статистики Российской Федерации от 2004 года, в восьмой раздела отпуска прописывается обязательно число дней, которые были заменены деньгами, комментарий о замененных днях отпуска в дате начала с окончанием. В графе оснований должен быть представлен приказ. В графе с отпусками и примечаниями должны быть отражены приказные реквизиты и прописано конкретное количество дней отдыха.Налогообложение, страховой взнос
Сумма денежной компенсации облагается налогом, вне зависимости от того, по какой причине она была выплачена человеку (при увольнении или вместо использованного отпуска). Это доход по российскому законодательству. Удержанный процент налога должен быть передан в государственный бюджет не позднее того времени, которое следует за компенсационной выплатой. В 2-НДФЛ справке компенсационная сумма отражается кодом 2013 по ФНС приказному закону от 2015 года. Компенсация подлежит обложению страховыми взносами в полной сумме. Это причисляется и к компенсации за неиспользованную часть отпуска и увольнительную сумму.Расчет отпускных по приказу
Начисляется компенсация в бухгалтерском учете по проводкам ДТ 20-КТ 70, ДТ 70-КТ 68, ДТ 20-КТ-69, ДТ 70-КТ 50. В первом случае речь идет о начислении компенсации, во втором случае об удержании налога с нее, в третьем - о начислении страхового взноса с компенсационной суммы, в последнем - о выплате компенсационной суммы. Сделать расчет отпускных дней можно, используя бесплатный онлайн калькулятор. Достаточно только ввести данные:- об отпускном периоде и неиспользованном отпуске;
- о расчетном времени компенсации на отпуск;
- о повышении заработной платы, если они были (чтобы заработная плата была проиндексирована, и расчет отпуска был произведен при текущем доходе).
Мера ответственности за отказ выплаты компенсации
Если работодателем целенаправленно происходит нарушение законодательства и ущемление прав, то ему грозит наказание в виде административной, материальной и уголовной ответственности. Чаще всего, работодателя, нарушающего закон в задержке или невыплаты в срок денег, ожидает штраф и возмещение морального вреда сотруднику, измеряемого в деньгах по судебному постановлению, если это указано в нормативном акте. Размер процента за просроченный платеж равен 1/3 от ставки. В результате, приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск составляется по желанию сотрудника при его увольнении или без него, при удовлетворении просьбы лица работодателем. Документ формируется в рамках действующего трудового законодательства, полагается не всем гражданам. Составляется в произвольном порядке, с применением обязательных граф. Расчет выплаты по приказу производит бухгалтер или другой должностной работник по специальной формуле, выверенной законом.Скачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc