Порядок и особенности регистрация ИП

Содержание

• Общая информация об индивидуальном предпринимателе
• Какой выбрать способ регистрации ИП
• Название и место регистрации ИП
• Коды деятельности
• Подбор системы налогообложения: УСН, ЕНВД или ПСН
• Подача заявления по форме №21001 и документов
• Заявление на регистрацию
• Список необходимых документов
• Особенности подписания бумаг
• Оплата государственной пошлины
• Порядок подачи документов
• Получение ответа от налоговой службы
• Возможные причины отказа

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя – простой способ для старта бизнеса. Получить статус ИП в России может любой гражданин, в т. ч. другого государства. Только судебный орган вправе накладывать ограничения на ведение деятельности. Для успешного открытия дела нужно действовать согласно административному порядку.

Общая информация об индивидуальном предпринимателе

ИП – это форма деятельности, зарегистрированная физ. лицом в порядке, установленном на законодательном уровне. Наличие разрешения даёт право вести бизнес без ООО, АО или ПАО. Процедура регистрации индивидуального предпринимателя наделена простым регламентом, не требует наличия помещения в собственности и уставного капитала.

Перед тем, как сделать выбор в пользу открытия ИП необходимо сделать анализ планируемого бизнеса с учётом рисков. Например, при оформлении ссуды, ответственность за погашение заёмных средств ложится на плечи физического лица. То есть предприниматель отвечает по долгам собственным имуществом. Исключением является наложение взыскания на единственное жильё.

В остальном открытие такой формы бизнеса выгоднее, чем юр. лицо:

• позволяет гражданину выбрать систему налогообложения с небольшой ставкой;

• простой процесс закрытия фирмы;

• возможность самостоятельного ведения бухучёта, сдачи декларации и других отчётов.

Порядок подачи заявления, перечень документов и сроки принятия решения закреплены в ФЗ №129 от 08.08.01 года.

Какой выбрать способ регистрации ИП

Для прохождения процедуры необходимо подать бумаги в ФНС по адресу проживания или прописки заявителя. Существует два способа:

• Самостоятельная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Это позволит получить опыт взаимодействия с государственными структурами и понимание, как работает система.

• Обратиться за помощью в специализированные компании. Сотрудники таких организаций бесплатно проводят первичные консультации. После заключения договора подготовят необходимые бумаги, подадут их в орган и заберут по факту готовности.

В сравнительной таблице приведён анализ положительных и отрицательных сторон обоих вариантов:

	Цена, руб.	Достоинства	Недостатки
Самостоятельное обращение в отделение ФНС	800 (госпошлина)	Возможность получить навык подготовки бумаг и общения с сотрудниками учреждения.	Не выявлены, при условии соблюдения правил и рекомендаций.
Электронная подача бумаг	бесплатно	Без финансовых расходов. Достаточно доступа в интернет и подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг.	Количество банков ограничено
Помощь сторонней организации	Помимо государственной пошлины, нужно оплатить услуги компании – 200-5000	Возможность открыть бизнес, не выходя из дома. Экономия времени и нервов.	Минимальные знания о постановке на учёт. Риск передачи личных сведений. Дополнительные затраты на оплату услуг.

Самостоятельная подготовка подразумевает следующие виды расходов:

• уплата государственной пошлины – 800 руб.;

• изготовление печати – 500-1000 р.;

• открытие в банке р/с (расчётный счёт) – 0-2000 рублей.

Примечательно, что 2 и 3 пункты по закону не считаются обязательными, а оформление в режиме онлайн позволяет нивелировать затраты.

Название и место регистрации ИП

В соответствии с действующими законами звучное наименование бизнеса вправе иметь только юридические лица. ИП по документации указывается в виде именного формуляра – Ф.И.О. или фамилия с инициалами. Тем не менее, предприниматель может зарегистрировать фирменный знак на товар или услугу. Допускается также использование коммерческого обозначения, например, магазин одежды «Радуга» или СТО «1000 и одно колесо».

Адрес ИП – это место жительства или прописки, которое подтверждает паспорт. Если нет печати о постоянном адресе, то допускается указание на временную регистрацию. При желании открыть собственное дело и отсутствии возможности обращения в инспекцию воспользуйтесь электронной площадкой. Согласно правилам для этого необходима ЭЦП.

Коды деятельности

При открытии дела предприниматель вправе выбрать деятельность, не противоречащую действующим законам. Основным ограничением для ИП является розничная продажа спиртосодержащих продуктов – для этих целей нужно регистрировать ООО.

Вы можете выбрать несколько видов ОКВЭД или ограничиться одним. На момент расширения бизнеса допускается подключать и изменять направления. Однако по требованиям ФНС – следует указать основной код. Это влияет на выбор формы налогообложения, получения допусков и лицензии.

Вид деятельности подбирается из единого справочника ОКВЭД. Реестр содержит информацию с кодами и их расшифровкой. Выбранные номера указываются в анкете.

Подбор системы налогообложения: УСН, ЕНВД или ПСН

От выбранной системы зависит размер ставки, вид отчётности и форма ведения бизнеса. На момент регистрации ИП автоматически присваивается спецрежим – ОСНО. В этом случае уплачивается обязательный взнос на доход и НДС по аналогии с организацией. Эта форма сопряжена со сложностями ведения учёта и необходимостью привлекать бухгалтера. Кроме того, у ФНС будет много поводов для проверки.

Помимо ОСНО существуют дополнительные режимы, которые предусматривают уплату единого налога или послабления по размеру ставки. В ряде ситуаций предприниматель освобождается от отчётности, т. к. взносы формируются от фактически полученного дохода.

Эксперты рекомендуют выбирать систему налогообложения после консультации со специалистом в сфере бухгалтерского учёта. При отсутствии опыта в ведении бизнеса есть риск ошибиться и в итоге платить больше.

Некоторые режимы не предусматривают переход на другую систему по истечении отчётного периода. В НК России для каждого вида налогообложения выделена отдельная глава, которые можно прочитать самостоятельно. Однако до подачи бумаг необходимо получить помощь профессионалов, т. к. оплачивать взносы и штрафные санкции придётся за свой счёт.

Виды спецрежимов по НК РФ для ИП:

• УСН – «упрощёнка» позволяет делать отчисления с дохода или в формате «доход-расход». Изменение режима в рамках отчётного периода запрещено. Установлен лимит по объёму оборота, численности работникам и видам деятельности. Декларация сдаётся 2 раза в год.

• ЕНВД – единый налог на вменённый доход оплачивается по установленной ставке. На законодательном уровне произведён расчёт, сколько будет платить бизнесмен исходя из площади торговой точки или их количества. Предприниматели вправе совмещать данный режим с другими типами. Для перехода понадобится подать уведомление в регистрационный орган. Отчёты сдаются ежеквартально.

• ПСН действует не в каждом субъекте и не для всех направлений. Суть режима заключается в покупке патента сроком от 1 месяца до 1 года. Форма отчётности для налоговой инстанции отсутствует. На официальном сайте ведомства есть онлайн-калькуляторе для расчёта стоимости. Ознакомиться с особенностями ставок и скачать образцы документов можно по ссылке.

• ЕСХН – спецрежим, применяемый для отдельных отраслей, таких как агропромышленные компании. Внесение платы по обязательному сбору происходит дважды в течение 12 мес. Декларация подаётся по завершении отчётного периода. Система выгодна, т. к. заменяет НДС, налог на прибыль и имущество.

Выбирая тип налогообложения, эксперты рекомендуют следить за сроком подачи анкеты. При нарушении периода автоматически устанавливается ОСНО.

Подача заявления по форме №21001 и документов

Заявитель направляет в инспекцию заполненную анкету по форме №Р21001 вместе с пакетом документов. Подать бумаги можно электронным способом – через портал Госуслуги или сайт ИФНС. Анкеты также принимают в отделение МФЦ.

Дополнительным вариантом является отправка почтой заказным письмом с уведомлением и описью содержимого. Способ получения решения от налоговой службы вы выбираете самостоятельно – ответ поступит в указанном формате.

Заявление на регистрацию

Заявка по форме №Р21001 на регистрацию ИП подаётся в госорган. Требования, предъявляемые к заполнению анкеты, регулируются Приложением №20 к Приказу №ММВ-7-6/25. Налоговая служба тщательно проверяет корректность внесённой юридической информации.

Нередко бизнесмены при открытии дела сталкиваются с отказом из-за неправильно введения данных. В 2019-2020 гг. статистика указывает на снижение уровня отрицательного решения. В интернете можно найти бесплатные сервисы по заполнению бланков. К таковым относится сайт ГНИВЦ, Моя подпись и другие.

Для самостоятельного внесения информации в анкету следует скачать образец на сайте ИФНС по ссылке. Далее необходимо вставить соответствующие данные, придерживаясь следующей инструкции:

• Допускается заполнение от руки чёрной шариковой ручкой или при помощи компьютерной программы Word.

• Анкета требует нотариального визирования в тех случаях, когда от имени заявителя выступает уполномоченное доверенностью лицо.

• Заявка по форме №Р21001 не прошивается. Бланк документа насчитывает 5 страниц, но для резидентов РФ достаточно 4 листов.

• Согласно требованиям при заполнении заявления на регистрацию ИП с помощью компьютера нужно использовать шрифт Courier New размер №18.

• Эксперты рекомендуют корректно вносить сведения из паспорта. Если слово нельзя разместить на одной строке, то символы до конца, остальные знаки прописыватся с новой строчки, начиная с первой клетки без дефиса.

• ИНН физ. лица указывается при его наличии.

В интернете заявка по форме №Р21001 официально не представлено, т. к. имеет формат таблицы с разбивкой на несколько полей. Скачать документ можно на сайте ИФНС России или взять в отделении налоговой службы.

Список необходимых документов

Открытие ИП отличается простой процедурой, соответственно требуется немного бумаг:

• заполненная анкета №Р21001 – оригинал;

• чек об уплате государственной пошлины – 1 экземпляр;

• копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;

• уведомление о переходе на систему налогообложения УСН или ЕНВД – 3 шт.;

• для нерезидентов страны – нотариально заверенный перевод паспорта.

При подаче заявки на открытие ИП указывается ИНН физического лица. Подтверждается информация ксерокопией сертификата о постановке на учёт в налоговой службе. При отсутствии свидетельства ИНН присваивается автоматически без дополнительного обращения.

По некоторым ОКВЭД требуется представить справку об отсутствии судимости.

Особенности подписания бумаг

При обращении в ведомство по вопросам открытия ИП в электронном формате подписывать бумаги не требуется. Если анкета направляется на бумажном носителе, то заявитель ставит подпись на момент передачи пакета работнику ведомства.

Когда документация подаётся по доверенности или почтой, то заявление вместе с паспортом необходимо завизировать. Соискатель на последней странице расписывается, проставляет фамилию и инициалы чёрной шариковой ручкой. Нотариус заверяет документы аналогичными инструментами.

Оплата государственной пошлины

Для регистрации ИП необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Сформировать чек и провести платёж можно через онлайн-сервис по ссылке.

При направлении документов для открытия бизнеса через сайт налоговой службы или Госуслуг, заявители с 2019 года освобождены от уплаты обязательного сбора – статья №333.35 НК РФ. Однако воспользоваться преференциями можно при наличии усиленной электронной подписи. Аналогичные льготы распространяются на подачу документов через отделение МФЦ.

В заявлении на открытие своего дела необходимо прописывать e-mail. Новые правила вступили в силу 29.04.18 года. Факт временной или постоянной регистрации по адресу проживания/прописки подтверждается в электронном виде.

Порядок подачи документов

Регистрация в качестве ИП осуществляется в налоговых органах по адресу проживания или прописки, указанном в паспорте. При отсутствии данного штампа допускается подача бумаг по месту временного пребывания. В мегаполисах созданы специальные регистрирующие отделения ФНС, например, в Москве – 46 налоговая служба.

Определить подразделение инспекции относительно вашего адреса можно через официальный сервис ИФНС. Задавайте вопросы по единому номеру телефона ведомства – 8 800 222 22 22.

После подготовки документов необходимо оплатить госпошлину за открытие ИП и направить в регистрирующую инспекцию. Перед подачей бумаг эксперты рекомендуют:

• перепроверить указанную информацию;

• в присутствии сотрудника учреждения подтвердить регистрацию личной подписью;

• заполнить бланк о согласии на обработку персональных данных;

• взять у работника расписку с описью содержимого.

Соблюдение правил снижает риск получения отказа в открытии бизнеса. Однако не стоит исключать специфику работы региональных отделений. Местные подразделения службы могут предъявлять требования к списку документов, не указанные в действующих законах.

Получение ответа от налоговой службы

Ведомство должно принять решение в течение трёх рабочих дней. При успешном прохождении регистрации служба направляет письмо на указанный заявителем e-mail, которое включает:

• лист записи из ЕГРИП по форме №Р60009;

• сертификат о постановке на учёт – ИНН, если ранее свидетельство не выдавалось.

Полученные бумаги следует сверить с оригиналом паспорта. При обнаружении ошибки нужно обратиться к ответственному работнику. По результатам проверки формирует протокол разногласий. Если опечатки допущены регистрирующим органом, то они исправляются быстро и бесплатно. Выявление ошибок на позднем этапе влечёт инициацию процедуры по внесению изменений в предпринимательские документы.

После успешной регистрации бизнеса остаётся сделать заключительные шаги:

• обратиться в отдел федеральной службы страхования;

• встать на учёт в фонде, как работодатель;

• получить коды статистики;

• заняться изготовлением печати;

• открыть в банке расчётный счёт;

• заключить трудовые договора;

• если деятельность подлежит лицензированию – получить разрешение;

• купить ККТ;

• обеспечить ведение бухучета.

Для некоторых направлений бизнеса использование онлайн-кассы – обязательно. На первом этапе развития дела снизить дополнительные расходы можно путём оформления ККТ в аренду.

Правительство РФ планирует в 2020 г. отменить декларации для уплаты налогов для тех предпринимателей, которые работают на режиме УСН (ставка 6%) и используют электронные кассы.

Возможные причины отказа

Регистрация предпринимательского дела описана в ФЗ №129 от 08.08.01 г. В рамках трёх рабочих суток после обращения, регистрирующее ведомство обязано поставить человека на учёт. Однако в ряде ситуаций заявитель может получить отказ. Такая форма ответа допускается на основаниях, изложенных в статье №23 указанного нормативного акта:

• Представление неполного списка документов. На общих условиях достаточно заявления по форме №Р21001, квитанция об уплате пошлины и паспорт. Но если регистрацию осуществляет представитель, то необходима доверенность, оформленная нотариально.
• Подача документов не в то подразделение ФНС. Постановка на учёт проводится по адресу проживания. Однако не все инспекции оказывают подобные услуги. Например, в Москве анкету следует направлять в отделение №46, в Питере – №15.
• Соискатель не вправе заниматься предпринимательской деятельностью на основании:
• наличие действующего ИП, в т. ч. в другом регионе;
• с момента признания банкротом не прошло 12 мес.;
• вынесение соответствующего приговора судебной инстанцией.
• Доверенность и другая документация нотариально не удостоверена.
• В заявлении фигурируют некорректные паспортные сведения. ФНС направляет запрос в МВД на получение информации о соискателе и проводит сверку данных.
• Направление в инспекцию судебного акта или постановления от судопристава, на основании которого гражданину запрещено заниматься ведением бизнеса.
• Нарушение требований по заполнению. Например, опечатки, помарки, несоблюдение отражения кодов ОКВЭД.
• Указание недостоверных сведений.

Постановка на учёт в ПФ РФ происходит автоматически. При отсутствии извещения в течение 1 месяца свяжитесь с отделением Пенсионного фонда.

После успешного прохождения регистрации выдаётся лист записи ЕГРИП и извещение о постановки на учёт в ФНС. Если ранее вы не получали ИНН, то свидетельство автоматически сделают при открытии ИП. Кроме того, с 01.01.17 года выдача ОГРНИП упразднена, а сертификат о госрегистрации оформляется на обычном листе формата А4, а не как ранее на защищённом бланке.