Этот вопрос особенно остро стоит для жителей ближнего и дальнего зарубежья, которые приезжают на работу в Россию. Для получения рабочего места необходима официальная справка.
Какие документы нужно предоставить?
Есть несколько способов оформить нужную бумагу. Но стандартный пакет бумаг при подаче заявления состоит из следующих документов из списка:
- Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
- Заявление установленного образца о необходимости зарегистрироваться по месту пребывания;
- Письменное разрешение или согласие всех собственников жилья на регистрацию;
- Справки, которые обеспечивают законную собственность жилплощади (договор об аренде жилья или найме, свидетельство собственности на дом).
Пошаговая инструкция подачи документов на временную регистрацию
Подать пакет бумаг нужно в отделение по вопросам миграции МВД РФ. Это территориальное подразделение, которое решает проблемы, связанные с миграционными сложностями. Поэтому подавать заявление нужно им.
Заявление должно быть представлено в одном экземпляре. Его можно заполнить вручную или напечатать на компьютере. От руки заполняется только черной или синей ручкой, без исправлений, зачёркиваний и корректора.
Подписать заявление должны обе стороны: и тот, кто нуждается в прописке, и собственник частного жилья.
Кто может обратиться с заявлением о временной регистрации?
Есть несколько категорий граждан, имеющий право обратиться в службу с заявлением:
- гражданин Российской Федерации, которому исполнилось четырнадцать лет;
- если гражданину меньше четырнадцати лет, это может сделать его представитель, опекун или попечитель;
- если гражданин недееспособен, то заявление может подать его попечитель или опекун.
После подачи заявления, оно проходит несколько этапов.
- Приём комплекта бумаг сотрудниками отделения по вопросам миграции
- Если в комплекте нет справки, подтверждающей право собственности на жилое помещение, сотрудники отделения формируют межведомственный запрос.
- Принимается решение о выдаче справки о регистрации или отказе в оформлении, формируется ответ.
- Выдача заявителю подготовленного свидетельства о временной регистрации в квартире.
Способы подачи документов на временную регистрацию
Собранный пакет бумаг нужно передать для рассмотрения в государственные органы. Это можно сделать:
- лично;
- отправив по почте;
- через сайт «Госуслуги»;
- через МФЦ.
Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, которые буду рассмотрены ниже.
Личное посещение главного управления по вопросам миграции МВД России.
Самый популярный способ среди желающих получить регистрацию в квартире.
Плюсы: специалист по работе с клиентами доступно объяснит вам правила процедуры и ответит на все интересующие вопросы. Если в заявлениях будет ошибка или они будут неправильно заполнены, работники помогут с оформлением.
Минусы: большая очередь, много людей. Чаще всего в очереди можно провести полдня.
По новым правилам работники должны уделять каждому человеку фиксированное количество времени и сократить время ожидания в очереди до 15-30 минут (в зависимости от того, живая это очередь или «по записи»). Если все бумаги оформлены правильно, срок ожидания справки должен составлять не более трёх дней. Если пакет предоставленных бумаг неполный, срок ожидания может затянуться до восьми дней. В это время сотрудники службы получают недостающие данные по внутренним каналам.
Отправка документов по почте
Здесь гражданин сам заполняет все необходимые заявления, собирает бумаги и отправляет их по почте. Учтите, что при таком способе подачи заявления к стандартному пакету бумаг нужно добавить адресный листок прибытия и листок учета прибытия.
Плюсы: не при таком способе подачи бумаг экономится время. Сотрудник отделения Почты России проверяет данные паспортов и правильность оформления заявления, так что сможет заметить ошибку и будет возможность её исправить.
Минусы: самый долгий способ доставки. И да, на почте тоже бывают очереди.
Оформление заявления на временную регистрацию через сайт Госуслуги
Пожалуй, самый удобный способ. Для того чтобы воспользоваться услугами через это сайт, пользователь должен иметь личный кабинет на портале. Там в разделе «Временная регистрация» находится функция подготовки бумаг на оформление и отправки копий. Время обработки заявки – три дня. После этого пользователь получает уведомления о готовности его свидетельства и датой и временем, когда нужно подойти за пропиской. Не забудьте взять с собой оригиналы всех документов.
Плюсы: на Госуслугах можно записаться на приём в главное управление по вопросам миграции МВД России на определённое время и подать документы лично. Такой вариант позволит гражданину не проводить долгое время в очередях.
Минусы: во время создания личного кабинета требуется ввести регистрационные номера своих документов. Проверка их подлинности займет какое-то время: то нескольких часов до нескольких дней. Кроме того, нужно пройти подтверждение личности, которое тоже занимает время.
Оформление заявления в пункте МФЦ
Подать заявление этим способом можно лично или через своего законного представителя. Нужно предоставить пакет документов и заявление, которое подписал и гражданин, нуждающийся в регистрации, и собственник жилья.
Плюсы: удобный график работы отделений МФЦ. Они работают с 8 до 20 часов, запись заранее не требуется. Нужно будет оформить талон уже по факту прихода в учреждение. После оформления талона электронной очереди время ожидания должно составить не больше пятнадцати минут.
Минусы: из-за использования еще одного промежуточного звена при подаче заявления время оформления свидетельства увеличивается.
Срок выдачи свидетельства
Стандартное время на обработку заявления гражданина и проверку данных – три дня.
Однако если предоставлены не все бумаги, время ожидания может увеличиться до 8 дней. При подаче заявки на получение временной регистрации по месту проживания почтой или через МФЦ, прописка обязана быть получена в течение восьми рабочих дней после того, как официальные органы получат документы. Плюс прибавляется несколько дней ожидания свидетельства, которое потратиться на отправку документов обратно через МФЦ или почтой гражданину.
Стоимость услуги
Услуги государственных органов предоставляются бесплатно. Дополнительная плата может понадобиться в качестве гонорара Юридической фирме, если гражданин решил оформить свидетельство через неё.
Время действия прописки
Часто говорят, что максимальный срок, на который можно оформить временную регистрации – пять лет, однако в официальных законах эта цифра не прописана (смотри Постановление Правительства Российской Федерации от семнадцатого июля 1995 г. № 713).
Срок временной регистрации в квартире зависит от договорённости гражданина с арендодателем. Но прописка не может быть бессрочной, поэтому в заявлении при подаче нужно будет указать сроки начала и конца прописки. Стоит заранее обговорить этот момент с наймодателем.
По окончании срока прописки гражданин снимется с учёта по адресу, подавать дополнительные заявления для этого не нужно. Однако если гражданин съезжает с места регистрации до окончания срока прописки, нужно составить запрос, в котором указать просьбу снять его с регистрации. Эту бумагу нужно направить в отделение по вопросам миграции МВД РФ по почте, через сайт Госуслуг или доставить лично.
Как оформить временную прописку для ребёнка?
Чтобы оформить временную регистрацию по месту пребывания на жилплощади родителей на ребёнка, не нужно согласие собственников жилья. Если ребёнку исполнилось 14 лет, он подаёт заявление на временную прописку в квартире самостоятельно. До 14 лет это могут сделать родители несовершеннолетнего, либо его опекуны и усыновители. Тогда кроме основного пакета документов нужно дополнительно предоставить свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка, паспорт заявителя и документ, подтверждающий его законное право на ребёнка (акт органа опеки о попечительства или усыновлении, при необходимости). Временная прописка оформляется на имя ребёнка.
Наказания за нарушения о необходимости временной прописки
Штраф за отсутствие прописки по месту пребывания для жильцов квартиры составляет от двух до четырёх тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге стоимость может быть выше (от трёх до пяти тысяч рублей). Для собственника частного жилого помещения, не сделавшего временную прописку проживающим на его жилплощади, штраф будет составлять от двух до пяти тысяч (в Москве и Санкт-Петербурге, соответственно, от пяти до семи тысяч рублей). Если наймодатель – юридическое лицо, штраф будет составлять от 250 до 800 тысяч рублей в зависимости от города.
Штраф не нужно будет платить, если:
- Гражданин зарегистрирован на постоянной основе в этом же субъекте Российской Федерации;
- Гражданин имеет прописку в области, а живет в городе;
- Гражданин является близким родственником наймодателя;
- Гражданин имеет постоянную регистрацию на этой жилплощади.
Понятие «близкий родственник» включает в себя супругов, детей и их супругов, родителей и их супругов, а также бабушек-дедушек и внуков.
Если гражданин по состоянию здоровья или недееспособности не может сам прийти в отделение по вопросам миграции МВД РФ, есть возможность позвонить и заказать выезд специалист на квартиру. Подать заявку может сам человек, а также его родственники либо опекуны. Специалист примет пакет бумаг для подачи заявления на временную прописку дома.